Penyebab Spasi di Word Berantakan, Ini Solusinya

Halo sahabat semuanya, dipostingan kali ini saya akan berbagi tips tentang permasalahan spasi di halaman Microsoft Word berantakan dan cara mengatasinya. Ini adalah permasalahan umum yang sering terjadi di dunia pengetikan.

Microsoft Word adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data seperti mengetik surat, mengetik tugas, membuka dokumen ataupun mengeditnya. Setiap dokumen yang sudah selesai diketik biasanya akan dicetak atau diprint untuk dijadikan hard copy. Hasil cetakan akan bergantung pada format yang telah dibuat sebelumnya.

Namun terkadang ada saja masalah yang ditemukan meskipun susunan dan format yang dibuat sebelumnya sudah bagus dan tidak ada kesalahan pada spasi. Masalahnya ketika hendak dibuka di komputer lain seperti tempat toko fotocopy, warnet, dan kantor, kata-kata dalam file jadi berantakkan. Spasi antar kata yang awalnya normal menjadi tidak normal dan tulisan menjadi rapat semuanya.

Apa penyebabnya?

Berdasarkan hasil survey di lapangan, ternyata yang menyebabkan tulisan dokumen word berantakan adalah versi aplikasi yang digunakan tidak sama. Misalkan sobat sebelumnya menggunakan versi Microsoft Office 2010 (versi diatasnya) untuk mengetik, kemudian membukanya di komputer lain yang terinstal Microsoft Office 2007 (versi dibawahnya) itulah yang membuat spasi dokumen jadi berantakan.

Cara Mengatasinya:

Solusi ketika file word berantakan ketika mau di print adalah dengan cara mengubahkan ke bentuk format pdf, atau bisa juga buka dengan aplikasi wordpad.

1. Mengubah file word ke pdf secara online.

Sobat bisa mengubah file word ke format pdf secara online. Banyak aplikasi online yang meyediakan konver / convert file dari word ke pdf secara gratis. Hasilnya file pdf tidak akan mengalami perubahan format apapun saat dibuka di komputer lain dan dapat dicetak (print) langsung tanpa berantakan lagi.

Namun kekurangannya, setelah file di convert ke pdf pasti sulit untuk mengeditnya, kecuali ada komputer yang mendukung aplikasi pengedit pdf.

Berikut cara convert file word ke pdf online:

Buka di google dengan kata kunci "convert word to pdf".
Pilih salah satu situsnya, misal ilovepdf.
Upload file dengan klik Select PDF file atau bisa juga jatuhkan langsung file word ke halaman.
Tekan Convert to PDF, tunggu prosesnya.
Setelah berhasil, file PDF akan terdownload otomatis.

2. Membuka file word dengan Wordpad.

Selain convert ke pdf sobat juga bisa menggunakan aplikasi Wordpad untuk membuka word tanpa berantakan.

Kelebihannya pada aplikasi ini file bisa diedit. Kekurangannya, walaupun spasi bagus dan tidak berantakan kadang masih ada saja yang kurang rapi. Misal tabel menjadi tidak bagus saat dibuka di Wordpad.

Walaupun begitu, tidak masalah karena semua tulisan sudah menggunakan spasi dan hanya perlu memperbaikinya sedikit saja.